HUISHOUDELIJK REGLEMENT WERKGROEP STOP-A4BK

Dit huishoudelijke reglement kent bepalingen ten aanzien van:

1. Het adres en andere gegevens van de werkgroep
2. De doelstelling en de middelen om de doelstelling te bereiken.
3. Het lidmaatschap, resp. toehoorder.
4. De bestuurssamenstelling.
5. Vergaderingen.
6. De besluitvormingsprocedure.
7. Financiën
8. Opheffing

Het adres is: Stop-A4BK

                      P/A secretaris P.van der Stap

                            Roerdompweg 61

                            3263 AJ Oud-Beijerland

De doelstelling van de werkgroep is om de aanleg van de A4BK te verhinderen.

De middelen die hiervoor worden ingezet zijn:

1. Opkomen voor de belangen van de verontruste bewoners van de Hoeksche Waard
2. Opzetten van, op de inwoners van de Hoeksche Waard, gerichte actie.
3. Contact verbreding met de bewoners van de Hoeksche Waard door middel van de digitale- en gedrukte nieuwsbrief, de verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de webmaster.
4. Minimaal 1 keer per jaar de organisatie van een informatieavond voor de inwoners van de Hoeksche Waard.
5. Het benutten van de media om de doelstelling uit te dragen.
6. Beïnvloeding van de locale- en regionale politici.
7. Aansluiting zoeken bij en samenwerking met gelijkgestemde groepen.
8. Financiële middelen genereren. Beheren van de kas en de bankrekening. Verantwoordelijkheid van de penningmeester.
9. Dossiervorming, verantwoordelijk voor het dossier is de secretaris.

1. Inwoners van de Hoeksche Waard kunnen lid worden van de werkgroep en kunnen gekozen worden in het algemeen bestuur.
2. Het lidmaatschap staat ook open voor vertegenwoordigers van gelijkgestemde organisaties. In de ledenlijst wordt melding gemaakt namens welke organisatie iemand lid is.
3. Vertegenwoordigers van gelijkgestemde groepen, zijnde geen lid van de werkgroep, kunnen na een uitnodiging algemene bestuursvergaderingen van de werkgroep als toehoorder bijwonen.
4. Leden kunnen uitgenodigd worden deel te nemen aan de algemene bestuursvergaderingen van de werkgroep.
5. De voorzitter is verantwoordelijk voor het bijhouden van een ledenlijst.
   
   
   

Het bestuur bestaat uit:

1. Voorzitter.
2. Secretaris.
3. Penningmeester.
4. Webmaster.
5. Overige bestuursleden

De eerste drie bestuursleden vormen het dagelijks bestuur. Het algemeen bestuur van de werkgroep bestaat uit maximaal elf leden. Op verzoek van het dagelijks bestuur kunnen leden en toehoorders voor een of meerdere algemene bestuursvergaderingen worden uitgenodigd.

Algemene bestuursvergaderingen.

1. Een keer per maand, behalve in de vakanties, vindt een algemene bestuursvergadering plaats. Op verzoek van minimaal 1/3 van het aantal bestuursleden kan een extra algemene bestuursvergadering worden belegd.
2. De secretaris is verantwoordelijk voor de notulen en voor de vaststelling van de actielijst. Deze worden 5 dagen na afloop van de vergaderingen aan de bestuursleden toegestuurd.
3. De secretaris maakt in overleg met de voorzitter de agenda. De agenda met de stukken worden 5 dagen voorafgaande aan de vergadering aan de leden gestuurd.

Vergaderingen dagelijks bestuur.

1. Van de vergaderingen van het dagelijks bestuur wordt geen schema gemaakt. Zij vergaderen indien nodig. Ook hiervan is de secretaris verantwoordelijk voor de notulen en de actielijst.
2. Het dagelijks bestuur legt verantwoording af over hun handelen op de eerstvolgende algemene bestuursvergadering.

Algemene ledenvergadering.

1.   Jaarlijks wordt minimaal één algemene ledenvergadering belegd, welke tevens als voorlichtingsavond aan de leden en de overige toehoorders en belangstellenden kan dienen. De secretaris is verantwoordelijk voor de agenda en de notulen.

2.   De leden, toehoorders en belangstellenden worden tevens geïnformeerd over de activiteiten van de werkgroep middels de periodieke nieuwsbrief.

6. De besluitvormingsprocedure.

1. Ieder bestuurslid en algemeen lid van de werkgroep kan over elk ter zake doend onderwerp een voorstel indienen. Dit voorstel dient wel vergezeld te gaan van een schriftelijke argumentatie. Deze argumentatie wordt samen met de agenda 5 dagen voorafgaand aan de algemene bestuursvergadering opgestuurd naar de leden.
2. De besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen door de bestuursleden. Bij het staken der stemmen beslist de voorzitter.
3. Voorstellen van het bestuur op de algemene ledenvergadering c.q. voorlichtingsavond worden aangenomen bij meerderheid van stemmen. Omdat op deze bijeenkomsten ook toehoorders en belangstellenden aanwezig zijn, is het bestuur niet gebonden aan de uitkomst van de stemming.

7. Financiën.

De inkomsten van de werkgroep worden gevormd door:

1. Giften;
2. Donaties;
3. Sponsoring;
4. Inkomsten uit bijzondere acties.

De uitgaven geschieden door de penningmeester in overleg met het dagelijks bestuur.

Voor de bankrekening van de werkgroep worden minimaal twee leden van het dagelijks bestuur gemachtigd.

Bij onverhoopt overlijden van een gemachtigde van de bankrekening, verwerft de werkgroep een vordering op de erfgename(n) ter grote van het banktegoed.

Jaarlijks geeft de penningmeester een overzicht van de inkomsten en uitgaven van het afgelopen kalenderjaar, binnen twee maanden na afloop van het kalenderjaar..

9. Wijziging Huishoudelijk Reglement
Een wijziging van het Huishoudelijk Reglement vindt plaats, wanneer een voorstel daartoe op de algemene bestuursvergadering een meerderheid van stemmen heeft behaald.

10. Opheffing.

De werkgroep kan worden opgeheven:

1. door een unaniem besluit van het algemeen bestuur;
2. door een besluit van de algemene ledenvergadering.

Bij opheffing zal het positieve saldo van de bankrekening, in overleg met het dagelijks bestuur, worden besteed aan een goed doel.

Werkgroep Stop-A4BK

Vastgesteld op de algemene bestuursvergadering d.d. 6 november 2008 te Oud-Beijerland

Getekend:

L. Venema                               P. van der Stap             B. Kruit

Voorzitter                                 Secretaris                                 Penningmeester: